ระบบสวัสดิการอาหารมีบทบาทสำคัญในการช่วยให้องค์กรต่าง ๆ สามารถจัดการสวัสดิการด้านอาหารให้กับพนักงานหรือสมาชิกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความซับซ้อนในการจัดการ และเพิ่มความสะดวกสบายให้กับผู้ใช้บริการ

ระบบสวัสดิการอาหาร Food Welfare System จึงเป็นระบบที่ออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการและอำนวยความสะดวกในการจัดสรรสวัสดิการด้านอาหารให้กับพนักงานหรือสมาชิกในองค์กร โดยมีคุณสมบัติหลัก ๆ ดังนี้:

คุณสมบัติหลักของระบบสวัสดิการอาหาร:

• การจัดการงบประมาณ:
  1. ควบคุมและติดตามการใช้จ่ายงบประมาณสำหรับสวัสดิการอาหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  2. กำหนดวงเงินสวัสดิการสำหรับแต่ละบุคคลหรือกลุ่มได้อย่างยืดหยุ่น
• การจัดการข้อมูลผู้ใช้:
  1. จัดเก็บและบริหารจัดการข้อมูลผู้มีสิทธิ์รับสวัสดิการอาหาร
  2. กำหนดสิทธิ์และเงื่อนไขการใช้งานสวัสดิการสำหรับแต่ละบุคคล
• การจัดการรายการอาหาร:
  1. บันทึกและจัดการรายการอาหารที่เข้าร่วมในโครงการสวัสดิการ
  2. กำหนดราคาและเงื่อนไขการจำหน่ายอาหาร
• ระบบการชำระเงิน:
  1. รองรับการชำระเงินหลากหลายรูปแบบ เช่น บัตรพนักงาน, คูปองอิเล็กทรอนิกส์, หรือแอปพลิเคชันบนมือถือ
  2. เชื่อมต่อกับระบบ POS (Point of Sale) เพื่อความสะดวกในการชำระเงิน
• การรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล:
  1. สร้างรายงานสรุปการใช้งานสวัสดิการอาหาร
  2. วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อปรับปรุงและพัฒนาโครงการสวัสดิการให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ลักษณะธุรกิจที่แนะนำ:

• โรงงานอุตสาหกรรม:
  • จัดสวัสดิการอาหารให้กับพนักงานในโรงอาหารของโรงงาน
  • ควบคุมเวลาพักรับประทานอาหารและจัดการจำนวนผู้ใช้บริการในแต่ละช่วงเวลา
• สำนักงานและองค์กรขนาดใหญ่:
  • จัดสวัสดิการอาหารให้กับพนักงานในโรงอาหารหรือร้านอาหารภายในอาคารสำนักงาน
  • ใช้ระบบคูปองอิเล็กทรอนิกส์หรือบัตรพนักงานเพื่อความสะดวกในการชำระเงิน
• สถานศึกษา:
  • จัดสวัสดิการอาหารกลางวันให้กับนักเรียนในโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัย
  • ควบคุมคุณภาพและปริมาณอาหารให้เหมาะสมกับนักเรียนแต่ละช่วงวัย
• โรงพยาบาล:
  • จัดสวัสดิการอาหารให้กับบุคลากรทางการแพทย์และเจ้าหน้าที่ในโรงพยาบาล
  • จัดการอาหารสำหรับผู้ป่วยที่มีข้อจำกัดด้านอาหาร
• ศูนย์อาหารในห้างสรรพสินค้าหรืออาคารสำนักงาน:
  • ใช้ระบบ POS และระบบจัดการคูปองอิเล็กทรอนิกส์เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้บริการ

ระบบอขงเรามีฟังก์ชั่นอะไรที่สนับสนุนคุณบ้าง ?

• บัตรแทนเงินสด กระเป๋าเงิน 2 กระเป๋า 
  • กระเป๋าเงินสวัสดิการ
    • กำหนดวงเงินใช้จ่ายต่อวันได้ ไม่สามารถเบิกเป็นเงินสดได้ 
    • สามารถนำเข้ายอดเงินครั้งละหลายคนด้วย Excel file หรือตั้งเวลาในการ import เพื่อปรับยอดเงินอัตโนมัติได้
  • กระเป๋าเงินส่วนตัว
    • สามารถขอคืนเป็นเงินสดได้ (แล้วแต่นโยบายบริษัทฯ เป็นผู้กำหนด) 
    • สามารถเติมเงิน ผ่านทางตู้เติมเงินอัตโนมัติ หรือ จุดแคชเชีย
• สำหรับบริษัทที่มีแต่เงินสวัสดิการ ไม่จำเป็นต้องมีแคชเชียร์เติมเงิน